菜鳥快筆記,辦公室新手生存術

 

 

 

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菜鳥快筆記,辦公室新手生存術 觀看人數:174  

 

要進入職場的菜鳥們是不是跟當年要進大學時一樣緊張呢?和自由自在的校園生活不同,在工作場合中有比較多的規定和壓力,到底才剛剛踏進職場的女生們有什麼需要注意的地方呢?可別當別人口中的「白目菜鳥」,快一起來把這些「辦公室新手生存術」通通筆記下來吧!

主動打招呼

要給大家留下好印象,那就從打招呼開始吧!從一開始見面的自我介紹,到之後每天早上的「早安」,主動跟大家打招呼會是個破冰的好開始。如果在電梯、走廊上遇到同事,但是不小心忘記她/他的名字,那就點頭微笑釋出善意吧!

管理時間

一開始上手新的工作要花一段時間適應,所以做一件事也會花上比較久的時間,不過還是要注意時間管理,不能把時間無止境的都花在同一件事情上,這會讓人有一直學不會的感覺。

試著融入

就像是進入新的學校和班級一樣,展開新的人際關係是非常重要的事。在一開始盡量讓自己多和同事互動,但也不要做的太過刻意或緊迫盯人,這樣反而會造成反效果。

沒人有義務幫你

在職場上大家都有自己的工作要完成,雖然有時也需要合作,不過自己分配到的任務還是要自己完成,可以適度的請教別人,但是若覺得別人有責任要幫你完成那就真的是大錯特錯了!

遇到挫折別退縮

面對不熟悉的工作,動作比較慢或是發生一些錯誤都是有可能的,當遇到挫折時最應該做的是找到問題在哪裡,以及如何改善的方法。因為是新手所以大家也會給你多一些包容,但是若不趕快更正自己的錯誤,並且降低下次的出錯率,那麼大家的耐心也會慢慢被用光的。

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勇於承認錯誤

在新手時期會發生自己無法發現自己的錯誤的狀況,因為沒遇過的確也無從得知工作到底該怎麼執行才是正確的。在被指出錯誤時就勇敢承認自己的錯誤,不要刻意去掩飾或是狡辯,這樣反而會留下更不好的印象。

辦公室裡什麼人都有

大家常說的「一樣米養百樣人」,所以辦公室也是聚集了各種不同的人,而每個人的做是方法和講話方式都不太相同,一開始因為不熟悉所以可能會不知道該怎麼和不同人相處,慘一點還會誤觸地雷。只要記得「辦公室裡什麼人都有」,有些人會跟自己比較合得來,有些人比較合不來,這些都是非常正常的現象!

不要主動問八卦

大家都愛聽八卦,不過當你還是個新人時就別太主動探聽公司內的八卦,畢竟和大家都還不太熟,說不定會讓同事很為難。不過如果正好不小心聽到某一些小道消息,那就默默自己知道就好,也別白目的大聲張揚!

不要主動問八卦

大家都愛聽八卦,不過當你還是個新人時就別太主動探聽公司內的八卦,畢竟和大家都還不太熟,說不定會讓同事很為難。不過如果正好不小心聽到某一些小道消息,那就默默自己知道就好,也別白目的大聲張揚!

同場加映,文書小技巧幫你工作更順手!

回覆e-mail時不要每次都回覆全部

在回信的時候可別只埋頭狂寫然後寄出啊!先看一下你回覆的人是不是都是需要收到這封信的人,不要傻傻的全部回覆。

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寄信時要留下簽名檔

另一個寫e-amil的小技巧,那就是要在信的結尾留下你的姓名、部門、手機、分機……,讓收件者知道你是誰,也可以聯絡得上你。

別整封信都幫人畫重點

有時候信件比較長的時候,用粗體或是顏色標記幫收件者把重點標出來是件貼心的事情,但是如果是過度濫用,讓整封e-amil變得花花綠綠那就太過頭了!

●建立模板記事本

在工作的過程中會發現,有些客戶的問題或是一些信件、文件有固定格式,所以開啟一個筆記本把不同種類的文件格式整理好,要用的時候就可以直接複製、修改,可以省下許多重新打字的時間,增加工作效率。

 

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